Assistenz der Geschäftsleitung
Die GORILLA Deutschland gGmbH mit Sitz in Wolfratshausen ist ein gemeinnütziges Unternehmen und wurde 2015 gegründet. Mit unserem mehrfach preisgekrönten Gesundheitsförderungs- und Bildungsprogramm GORILLA inspirieren wir Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene für eine ausgewogene Ernährung, tägliche Bewegung, mentales Gleichgewicht sowie einen nachhaltigen Lebensstil. Wir bieten Schulen aus ganz Deutschland ein vielseitiges Schulprogramm mit Workshops, Unterrichtsmaterialien, Kampagnen und weiteren spannenden Modulen an.
Für unser Büro und Lager in Wolfratshausen suchen wir eine selbständige und erfahrene Assistenz-Persönlichkeit mit großer Begeisterung an allgemeiner Organisation und für kleinere Marketingprojekte.
Assistenz der Geschäftsleitung m / w / d
Vollzeit 38,5 h / Woche
Arbeitsort: Wolfratshausen (vor Ort)
Arbeitsbeginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Dein Aufgabenbereich beinhaltet:
- Allgemeine Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem Team (mehrere kleine Units)
- Allgemeine Office-Managementtätigkeiten wie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung, Planung von Quartalsmeetings, Teamausflügen, Büroorganisation und allgm. Terminplanung
- Unterstützung im Bereich Marketing & Fundraising:
- Vorbereitung und Zuarbeit von Ausschreibungen bzw. Sponsoringanträgen
- Mithilfe bei der Betreuung von Partnern und Sponsoren
- Unterstützung bei der Websitepflege, bei bestehenden Kampagnen und der Bestellung von Werbemitteln
- Bearbeitung kleinerer Projekte
Unsere Anforderungen an dich:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und oder sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bist zuverlässig mit hoher Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Du bringst sehr gutes Zeit-/Selbstmanagement mit und hast eine hohe Auffassungsgabe
- Du bist Profi darin, Abstimmungsschleifen zu steuern und alle Schnittstellen einzubeziehen
- Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent mit Lust am "Anpacken"
- Du fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl und hängst nicht an festen Strukturen
- Du behältst auch in stressigen Zeiten deinen Humor
- Du hast eine Affinität zu Freestyle-Sport und gesunder, nachhaltiger Lebensweise
Wir bieten dir:
- Team Spirit: Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem offenen, wertschätzenden und humorvollen Team
- Benefits: Ab dem 2. Jahr ein 13. Monatsgehalt, Fahrtkostenzuschuss, JobRad, Kaffee & Obst for free
- Quality Time: Gleitzeitregelung und Abbau von Überstunden, 30 Urlaubstage (freie Verfügung über 20 Urlaubstage zzgl. 10 Tage Betriebsurlaub), gute ÖPNV-Anbindung (5 Gehminuten von S-Bahn) & Parkoptionen direkt in der Tiefgarage
- Fun: Teamevents, Billardtisch, Kicker, Tischtennis, Dart, gemeinsames Kochen, Gartenstück mit Liegestühlen
- Meaningful Work: DIE CHANCE, DIE WELT EIN KLEINES STÜCKCHEN BESSER ZU MACHEN